Kurzy

• 

  Spisová služba Geovap pro začátečníky

  Cíl kurzu

  Krok za krokem jak správně evidovat, vyřizovat a ukládat dokumenty do spisovny, postup při odesílání elektronických dokumentů (elektronické podpisy, časová razítka a datová schránka).

  Komu je kurz určen

  Pro pracovníky, kteří se nově učí pracovat s agendou spisové služby Geovap.

  Časový fond

  Prezenční setkání od 9 do 12 hod.

   

   

   

   

  Obsah

  • Seznámení s elektronickou spisovou službou Geovap
  • Převzetí/zakládání doručených dokumentů
  • Zakládání dokumentů vlastních
  • Správná tvorba spisů
  • Vyřizování/uzavírání spisů
  • Zakládání ukládacích jednotek a jejich předání do spisovny
  • Tvorba elektronických dokumentů
  • Správné podepisování elektronických dokumentů

   

  Informace o lektorovi 

  Problematikou Vás provede Dagmar Vebrová a Lenka Lédlová.

• 

  IT a informační bezpečnost v praxi

  Cíl kurzu

  Odpovědností manažera je zajistit, aby informační technologie, interní směrnice i zaměstnanci fungovali v organizaci v souladu a bezpečně. Cílem tohoto setkání je poskytnout přehled v oblasti provozu IT a směrnice ISMS, vysvětlit jejich význam pro řízení organizace a vymezit základní očekávání kladená na zaměstnance při práci s výpočetní technikou.

  Komu je kurz určen

  Pro ředitele/ky příspěvkových organizací Kraje Vysočina.

  Časový fond

  Prezenční setkání od 9 do 12 hod.

   

   

   

   

  Obsah

  1. Provozní řád prostředků IT

  2. Směrnice ISMS

  Informace o lektorovi 

  Problematikou Vás provedou Ing. Petr Herold, Ing. Leoš Nosek, Bc. Petr Janák.

   

• 

  Akademie pro manažery - Řízení lidských zdrojů

  Akademie pro manažery je koncipována jako ucelený vzdělávací cyklus zakončený osvědčením. Osvědčení o absolvování Akademie pro manažery bude předáno při účasti na všech seminářích. Není však nutné se hlásit na všechny kurzy celého cyklu. 

  Cíl vzdělávacího dne

  Cílem je poskytnout praktické nástroje a inspiraci pro efektivní práci s lidskými zdroji. Společně se zaměříme na následující klíčová témata:

  • Budování firemní kultury, která motivuje a podporuje spolupráci.
  • Snížení fluktuace a zlepšení stability týmu.
  • Zavedení pravidelné zpětné vazby, hodnocení a komunikace.
  • Zvýšení efektivity týmové práce a kvality poskytované služby.
  • Posílení smyslu a cíle práce zaměstnanců.

  Časový fond

  Prezenční seminář od 9:00 do 14:30.

   

   

  Obsah

  Úvod

  • Analýza problémů (fluktuace, konflikty, demotivace, chaos).
  • Jak tyto problémy ovlivňují kvalitu poskytovaných služeb a stabilitu organizace?
  • Role vedoucích pracovníků při dlouhodobé práci s lidmi.

  Firemní kultura a hodnoty

  • Co je firemní kultura a jak ovlivňuje chování lidí?
  • Jak definovat hodnoty organizace, aby byly srozumitelné a motivační?
  • Role vedení při zavádění a prosazování firemní kultury.

  Praktické cvičení: Návrh základních hodnot organizace

  Komunikace: Základní kámen efektivního týmu

  • Proč lidé odcházejí?
  • Jak nastavit komunikační kanály a pravidla pro efektivní předávání informací?
  • Prevence konfliktů v týmu a jejich konstruktivní řešení.

  Praktické cvičení: Simulace týmových porad a řešení konfliktu.

  Motivace a zpětná vazba

  • Co opravdu motivuje zaměstnance a co naopak demotivuje?
  • Jak dávat efektivní zpětnou vazbu – i když je negativní.
  • Role uznání a odměn (materiálních i nemateriálních) v motivaci.

  Praktické cvičení: Vedení motivačního rozhovoru a poskytování zpětné vazby.

  Jasnost rolí a smysl práce

  • Proč je důležité, aby každý věděl, co se od něj očekává.
  • Definování pracovních rolí a jejich propojení se smyslem a cílem organizace.
  • Vytváření vzdělávacích plánů, identifikace klíčových pracovníků a podpora profesního růstu zaměstnanců.

  Praktické cvičení: Tvorba pracovních profilů a cílů jednotlivých zaměstnanců.

  Informace o lektorech

  Problematikou Vás provedou Ing. Erika Šteflová, MBA a Ing. Lenka Solárová, DiS.

   

• 

  Akademie pro manažery - Spisová služba

  Akademie pro manažery je koncipována jako ucelený vzdělávací cyklus zakončený osvědčením. Osvědčení o absolvování Akademie pro manažery bude předáno při účasti na všech seminářích. Není však nutné se hlásit na všechny kurzy celého cyklu. 

  Cíl vzdělávacího dne

  Cílem je ukázat důležitost vedení spisové služby v elektronické podobě - z pohledu statutárního zástupce i celé organizace, za kterou je zodpovědný. Vysvětlit nutnost používání elektronické spisové služby, jak statutárním zástupcem, tak i pověřenými zaměstnanci takovým způsobem, který je v souladu se zákonnou povinností. 

  Časový fond

  Prezenční setkání 4 hodiny (od 9 do 13 hod)

   

   

  Obsah 

  Dané téma je prezentováno za pomoci příkladů a praktických ukázek.  

  1. Co je spisová služba a k čemu slouží

  2. Organizace práce v agendě spisová služba

  • důležitost role garanta za organizaci

  3. Upozornění na nutnost pravidelné práce se spisovou službou

  • včasná evidence, vyřizování, uzavírání a předávání do spisovny

  4. Nastavení dokumentů úřední povahy

  • spisový plán jako součást spisového řádu

  5. Tvorba elektronických dokumentů

  6. Podepisování dokumentů elektronickým podpisem

  7. Konverzní doložky

  • převod analogového dokumentu na elektronický a naopak

  8. Diskuze: „Jak to vypadá se spisovou službou u Vás v organizaci?“

  Informace o lektorech

  Problematikou Vás provedou Dagmar Vebrová a Lenka Lédlová.